Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Đi Làm Ngay

1. Công tác lễ tân
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
Tiếp nhận, theo dõi thư từ, bưu phẩm đến/đi.
Hỗ trợ công tác lễ tân trong các cuộc họp, sự kiện của Công ty.
2. Hành chính – Văn phòng
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và đồng phục nhân viên.
Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát, tiếp khách.
Quản lý hệ thống điện thoại bàn và số điện thoại công ty cấp cho nhân viên; theo dõi cước phí hằng tháng.
Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính và soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
3. Hậu cần – Sự kiện
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và hoạt động nội bộ.
Phối hợp tổ chức sự kiện, hội nghị, đào tạo, du lịch công ty.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại khi có yêu cầu.
Theo dõi suất ăn trưa và các công tác hậu cần khác.
4. Hỗ trợ công tác nhân sự
Quản lý máy chấm công, đăng ký và cập nhật vân tay cho nhân viên.
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công.
Thông báo các quy định, chính sách của Công ty đến CBNV.
Tiếp nhận và chuyển thông tin phản hồi từ khách hàng hoặc nhân viên đến bộ phận liên quan.
5. Quản trị cơ sở vật chất
Theo dõi vệ sinh văn phòng, khuôn viên và cây xanh.
Phối hợp thực hiện công tác an toàn lao động, PCCC, môi trường và khám sức khỏe định kỳ.
6. Quản lý hồ sơ pháp lý
Theo dõi và lưu trữ hồ sơ PCCC, an toàn lao động, môi trường và chống sét.
Phối hợp kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC và thiết bị an toàn định kỳ.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra của cơ quan chức năng.
7. Công việc khác
Chuẩn bị trà, cà phê cho Ban Giám đốc và khách khi cần.
Hỗ trợ công tác Công đoàn và các hoạt động nội bộ.
Vệ sinh bàn thờ Thần Tài – Ông Địa và chuẩn bị lễ cúng theo phong tục Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

1.    Tốt nghiệp trung cấp các ngành có liên quan;
2.    Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt;
3.    Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
4.    Kinh nghiệm một năm tại vị trí tương đương.

Mức lương: 8-12tr.
Thử việc: 01 tháng.
Thưởng các ngày lễ 30/04, 2/9 và thưởng tháng 13.
Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
Chế độ nghỉ phép 5: Theo quy định luật lđ hiện hành.
Đào tạo & phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng phục vụ công việc.