Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Văn Phòng

Công tác hành chính:

• Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ, photocopy hồ sơ…
• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
• Quản lý, theo dõi, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng một số nội quy.
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
• Tổ chức các sự kiện của công ty: lập kế hoạch chương trình, dự trù chi phí....
• Cập nhật quy trình, quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan…
• Quản lý, báo cáo chi phí và tình hình sử dụng tất cả các khoản chi hành chính cho quản lý trực tiếp
• Giám sát hoạt động của đội ngũ phục vụ, theo phân công cụ thể.
• Các công việc khác theo phân công.
• Ưu tiên: ứng viên có khả năng đảm nhận vai trò dẫn chương trình (MC) trong các sự kiện của công ty

Công tác lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách.

 Chuyển phát thư từ, bưu phẩm

• Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày.
• Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng.
• Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận.

Hành chính, hỗ sợ nhân sự

• Đặt Grab khi có nhu cầu, thanh toán chi phí Grab phát sinh hàng tháng.
• Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
• Hỗ trợ tuyển dụng.

Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung đặc biệt là khu vực sảnh.

Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách và chuẩn bị trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty.

Truyền thông nội bộ:

• Hỗ trợ lên ý tưởng và tham gia thực hiện các chương trình sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ thực hiện cúng các dịp trong năm.
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ như đăng tin lên website, facebook, hỗ trợ xây dựng hình ảnh…

Soạn thảo văn bản, thông báo khi có yêu cầu, hỗ trợ hậu cần.

Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

-·           Kỹ năng giao tiếp tốt,

·           Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm

·           Kỹ năng giải quyết vấn đề

. Sử dụng tốt vi tính & các chương trình Word, Excel, Powerpoint

. Tính cảnh giác

. Tính trung thực

. Sức khỏe tốt

. Giao tiếp tốt

. Thời gian làm việc từ 07h45 đến 17h15 từ thứ 2 đến sáng thứ 7

ỨNG VIÊN BẤM NỘP HỒ SƠ HOẶC LIÊN HỆ THEO THÔNG TIN SAU: 0905 071 668 - GẶP CHỊ SEN PHÒNG NHÂN SỰ

-Lương khởi điểm: 9.000.000đ - 12.000.000đ

- Các chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo quy định của Tập đoàn.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức với Công ty.

- Cơm trưa tại Tập đoàn

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, phỏng vấn đi làm ngay