Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
- Tuyển dụng & Tiếp nhận Nhân sự mới
- Đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: cấp phát email, phần mềm Base, tài khoản nội bộ, đào tạo hội nhập.
- Theo dõi kết quả thử việc và thực hiện ký kết HĐLĐ.
- Chế độ, phúc lợi & lương thưởng
- Chấm công, tổng hợp công, lập bảng tính lương, thưởng và các khoản hỗ trợ khác.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,
- Đăng ký MST, Người phụ thuộc Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Theo dõi, thực hiện các chính sách phúc lợi và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thị trường.
- Quan hệ lao động & Quản lý nhân sự
- Thực hiện các thủ tục: ký mới, tái ký, tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ; Nghỉ phép, nghỉ việc,…
- Theo dõi công tác đánh giá, bổ nhiệm, điều chuyển, bãi nhiệm nhân sự.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nhân sự đầy đủ, khoa học.
- Công tác hành chính tổng hợp
- Soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Quản lý lưu trữ tài liệu, hồ sơ hành chính.
- Đề xuất và thực hiện mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Đáp ứng nhu cầu văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị IT cho nhân viên mới.
- Tổ chức sự kiện nội bộ
- Lên kế hoạch, chủ trì tổ chức các hoạt động nội bộ: Lễ kỷ niệm, lễ Tết, nghỉ mát, thể thao,…
- Thực hiện các hoạt động thăm hỏi, gắn kết nhân viên theo kế hoạch chung.
- Quản lý xe công & dịch vụ văn phòng
- Điều phối xe phục vụ công việc; Theo dõi bảo trì, bảo hiểm, đăng kiểm xe công ty.
- Giám sát hoạt động vệ sinh, bảo vệ, lễ tân theo tiêu chuẩn nội bộ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Luật/ Kinh tế lao động/ Quản trị nhân lực/ Quản trị hành chính và các chuyên ngành liên quan.
- ≥ 02 năm kinh nghiệm.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, các phần mềm hành chính – nhân sự.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Biết sử dụng phần mềm nhân sự: Base HRM,…
Quyền lợi
- Thu nhập: 10 - 12 triệu hoặc thoả thuận theo năng lực.
- Hoa hồng hấp dẫn: 1 - 2% giá trị hợp đồng xây dựng cho người giới thiệu khi đơn hàng thành công.
- Phụ cấp: Hỗ trợ cơm trưa.
- Thưởng:
- Lương tháng 13, thưởng theo dự án và hiệu suất làm việc.
- Thưởng Tết và các hệ số thưởng theo hiệu quả kinh doanh công ty.
- Bảo hiểm & sức khỏe:
- Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chăm sóc tinh thần & phát triển cá nhân:
- Được trả lương cho 45 phút/ ngày để thiền hoặc đọc sách.
- Luôn có các chương trình hỗ trợ giúp hòa nhập với môi trường và công việc trong 2 tháng thử việc.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, Workshop chuyên môn, tham quan công trình thực tế.
- Gắn kết đội ngũ: Du lịch cao cấp 1–2 lần/ năm tại Resort 4–5 sao cùng các hoạt động tập thể thường xuyên.
- Thời gian thử việc nhân viên sẽ được hưởng ngày phép năm nếu nhân viên được tuyển chính thức sau thời gian thử việc.
- Các phúc lợi khác theo quy định và chính sách công ty như nghỉ thai sản, nghỉ tang, nghỉ kết hôn, nghỉ đau ốm.
- Các chế độ hiếu hỉ, thăm hỏi đau ốm.

