1. Tuyển dụng- Onboarding: 

• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
• Thực hiện đăng tin, lọc CV, phỏng vấn sơ loại, sắp xếp lịch phỏng vấn với các phòng ban.
• Chuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn hội nhập, hỗ trợ nhân viên mới làm quen môi trường làm việc.

2. Quản lý hồ sơ & Quan hệ lao động:

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định.
• Soạn thảo, ký kết, gia hạn, chấm dứt Hợp đồng lao động.
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, BHXH, quy định nội bộ. Tư vấn góp ý cho cấp trên những ý kiến đảm bảo quyền lợi cho người lao động hài hòa với quyền lợi của công ty.
• Giải đáp, hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và chính sách.

3. C&B – Lương thưởng & Phúc lợi:

• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca, nghỉ việc.
• Hỗ trợ tính lương, thuế TNCN và các khoản phụ cấp hàng tháng.
• Quản lý, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.

4. Đào tạo & Phát triển:

• Phối hợp các bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
• Triển khai, theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.
• Xây dựng hệ thống KPI cho từng vị trí, theo dõi giám sát việc thực hiện, đề xuất Ban Giám đốc định hướng phát triển nguồn nhân lực.

5. Hành chính:

• Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng.
• Soạn thảo và xử lý các công văn/ thông báo đi và đến.
• Theo dõi, xử lý các dịch vụ thuê ngoài và mua sắm, quản lý các vật dụng, thiết bị văn phòng.

6. Khác:

• Giám sát việc vận hành ISO trong khuôn khổ của bộ phận hành chính và nhân sự. Hướng dẫn huấn luyện đào tạo theo tiêu chuẩn. Đề xuất và xây dựng các quy định, quy chuẩn hướng đến tính bền vững của doanh nghiệp.
• Một số công việc hành chính khác theo sắp xếp của cấp quản lý

7. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h30-17h30

1. Bằng cấp

• Cử nhân chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Quản trị hành chính văn phòng/ Luật/ Quản lý chất lượng hoặc các ngành có liên quan

2. Kinh nghiệm 

• Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị tương đương kinh nghiệm trong vai trò HR Executive.
• Nắm vững kiến thức và kỹ năng hành chính văn phòng, quản lý dữ liệu.

3. Kỹ năng

• Giao tiếp lưu loát
• Phần mềm MS (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Team). Biết sử dụng AI là lợi thế.
• Làm việc nhóm
• Tự tin làm việc độc lập
• Lắng nghe và kết nối mọi người
• Ưu tiên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
• Các phần mềm quản lý nhân sự (ví dụ: MISA,…), khai báo lao động, bảo hiểm xã hội và y tế

• Mức lương: Thỏa thuận (tùy theo kinh nghiệm và trình độ).
• Cơ hội làm việc với nhiều đối tác khác nhau trong chuỗi giá trị của ngành chăm sóc sức khỏe và dược phẩm
• Cơ hội thăng tiến về vị trí công việc và thu nhập.
• Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo.
• Nhận lương tháng 13 và các khoản thưởng dựa trên mức độ hoàn thành công việc được giao hoặc có những đóng góp, sáng kiến vượt trội.
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định Nhà nước