Hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
• Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, liên hoan, team building
• Liên hệ đơn vị dịch vụ thuê ngoài: bảo trì, bảo hiểm, vệ sinh...

Nhân sự:

• Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, hẹn phỏng vấn
• Theo dõi chấm công, phép, nghỉ việc
• Tính lương, thưởng – phụ cấp, hỗ trợ kế toán chuyển lương hàng tháng
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, chế độ nghỉ ốm, nghỉ thai sản
• Hỗ trợ xây dựng quy chế, văn hóa doanh nghiệp

Mua hàng: 

• Mua các Sản phẩm thiết bị, Nội thất cho Công trình mà Công ty đang thực hiện  (Được hưởng hoa hồng phần trăm mua hàng, sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm)
• Tìm kiếm các nhà cung cấp và thương thảo về hàng hóa, giá mua.
• Lập danh sách nhà cung cấp/nhà thầu
• Đặt hàng và thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng, bao gồm: xem mẫu, lập phiếu đặt hàng, giao nhận hàng, kiểm tra hàng hóa (các hàng hóa giao tại công trình thì phối hợp với bộ phận công trình/dự án để kiểm tra hàng hóa), đổi trả hàng (nếu hàng hóa không đạt), làm đề xuất đặt cọc, thanh toán, …
• Hồ sơ thanh toán, quyết toán với NCC/ Khách hàng
• Liên hệ bảo hành sản phẩm/ hàng hoá hư hỏng
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và thu hồi công nợ.

-Trình độ: Cao đẳng trở lên (Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán...)
- Kỹ năng: Excel, Word tốt (đặc biệt công thức tính lương – bảng chấm công – mua hàng)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm HCNS kiêm mua hàng trong công ty xây dựng và nội thất
- Phẩm chất: Trung thực, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc

- Thu nhập theo năng lực, phụ cấp công việc
- Được hướng dẫn cụ thể nghiệp vụ Mua hàng – hành chính – nhân sự
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện
- Tham gia BHXH, BHYT, du lịch – thưởng Lễ Tết đầy đủ