Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ
Mô tả công việc
- Quản lý các hoạt động hằng ngày của văn phòng, bao gồm tổ chức không gian làm việc, thiết bị văn phòng.
- Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi và duy trì trang thiết bị, vật tư văn phòng.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu: Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, bao gồm tài liệu điện tử và giấy tờ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập.
- Hỗ trợ trong việc tuyển dụng và đào tạo.
- Quản lý ngân sách hoạt động hành chính: Theo dõi và kiểm soát ngân sách của phòng hành chính, đảm bảo sử dụng tài chính hợp lý và tiết kiệm.
- Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính tuân thủ quy định của công ty và các yêu cầu pháp lý.
- Quản lý an toàn và bảo mật liên quan đến hành chính.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc có yêu cầu từ cấp trên.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến hành chính.
- Tham gia các dự án phát triển tổ chức, cải tiến quy trình hoạt động của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Nắm vững các kiến thức về luật liên quan HCNS, chủ động cập nhật luật và các văn bản liên quan khác.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt cả nói và viết.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề một cách độc lập
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh.
- Đầy đủ các phúc lợi theo luật LĐ.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13...
- Thưởng thâm niên, thưởng cải tiến, thưởng dự án.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
- Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.
Thông tin chung
Ngày đăng
01/10/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Địa điểm làm việc
TP.HCM:35 Cách Mạng, Phường Tân Thành, Tân Phú
Công Ty TNHH Hoa Jewels
Địa chỉ:Số 35 Đường Cách Mạng, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô:10 - 150 nhân viên
Xem trang công ty
