Hành chính – văn phòng
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo nội bộ
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép, tài liệu hành chính
Hỗ trợ lịch họp, làm việc với đối tác, tiếp đón khách
Nhân sự
Soạn JD tuyển dụng, đăng tin, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viên
Theo dõi HĐLĐ, thời gian thử việc, đánh giá nhân sự, lương thưởng cơ bản
Quản lý hồ sơ nhân viên, đề xuất nhân sự bổ sung, phối hợp kế toán trả lương
Chuẩn bị giấy tờ liên quan BHXH, thuế TNCN (nếu có phát sinh)
Pháp lý doanh nghiệp – hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, HĐLĐ, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại cơ bản
Theo dõi tiến độ ký kết, đóng dấu, lưu trữ – nhắc nhở các phòng ban liên quan
Phối hợp với kế toán, đối tác khi có hồ sơ cần công chứng, đăng ký, điều chỉnh
Làm việc cơ bản với cơ quan hành chính nếu được ủy quyền (thuế, sở KHĐT, bảo hiểm,…)
Trình độ | Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị nhân sự, Văn thư lưu trữ |
Kinh nghiệm | Tối thiểu 1 năm trong vị trí tương đương, ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp nhỏ hoặc startup đa ngành |
Kỹ năng | Thành thạo Word, Excel, biết soạn hợp đồng, công văn; kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa học |
Thái độ | Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm, làm việc gọn gàng – hiệu quả |
Ưu tiên | Biết các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, có thể xử lý hồ sơ thuế – BHXH cơ bản |
Lương khởi điểm: 7 – 8 triệu (theo năng lực) + phụ cấp linh hoạt
Cơ hội phát triển thành Trưởng nhóm hành chính – nhân sự khi mở rộng
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc, học hỏi quản trị đa ngành
Môi trường văn phòng nhỏ – gọn – nhưng nhiều cơ hội tiếp cận quản lý hệ thống
