Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Lưu trữ và cập nhật thông tin, hồ sơ nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn; hướng dẫn nội quy, giới thiệu nhân viên mới
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Lập kế hoạch chi cho các hoạt động hành chính của Công ty và kiểm soát các chi phí
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến công tác hành chính
- Quản lý lịch họp, đặt phòng họp và điều phối lịch trình
- Quản lý trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như Sinh nhật, 08/03, 20/10, 20/11, Giáng sinh, Tất niên
- Tiếp nhận, chuyển tiếp các thư từ, công văn đến và đi, bưu kiện, bưu phẩm, sao y văn bản hành chính
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty
- Theo dõi hợp đồng NCC, dịch vụ Tổng công ty
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại công ty
- Phụ trách các công việc liên quan về cúng kiếng những dịp đặc biệt như Rằm hàng tháng, Tết Đoan ngọ, Cúng Ông táo, Giao thừa, Cúng khai trương
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hàng tuần
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty
- Chủ động quan tâm, thăm hỏi khách hàng trong quá trình họ sử dụng sản phẩm/dịch vụ thông qua các phương thức như gọi điện, nhắn tin, chat trực tiếp qua website, zalo, facebook
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất (hướng dẫn sử dụng, thông tin về giá cả, chế độ bảo hành)
- Các công việc liên quan khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Nữ, trên 23 tuổi, sức khỏe tốt
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Có kiến thức tốt liên quan đến chuyên môn
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel, duyệt mail)
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng phỏng vấn đánh giá ứng viên
- Có khả năng phán đoán, nắm bắt tâm lý và xử lý tình huống linh hoạt, tư duy mạch lạc rõ ràng
- Khả năng phân tích, tổng hợp, chịu được áp lực cao trong công việc
- Kinh nghiệm tuyển dụng cho các công ty trên 100 nhân viên, ở tất cả các vị trí
- Có trên 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng cho công ty Bất động sản, Ngân hàng, Bảo hiểm
- Thái độ tích cực và trách nhiệm trong công việc.

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm, sinh nhật, kết hôn
- Thưởng theo hiệu quả làm việc
- Được trang bị công cụ làm việc theo chính sách của công ty
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN
- Cơ hội làm việc gắn bó lâu dài, phát triển bản thân và thăng tiến cao
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao theo chế độ phúc lợi ưu đãi của công ty
- Du lịch, Teambuilding hàng năm.