- Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ của công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự.
- Phụ trách các vấn đề in ấn, văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, xe đưa đón, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện.
- Quản lý tài sản văn phòng, phối hợp với ban quản lý tòa nhà để đảm bảo hạ tầng hoạt động tốt.
- Mua sắm quà tặng, bồi dưỡng ca chiều và đồ dùng văn phòng.
- Tổ chức sinh nhật, du lịch công ty, lễ tâm linh, kỷ niệm, khánh tiết và các chương trình khác.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi chấm công, quản lý đơn từ nghỉ phép, hợp đồng lao động.
- Tổng hợp KPI, kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm.
- Thực hiện các công việc nhân sự khác theo phân công.

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn thư, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng hoặc tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tổ chức công việc khoa học.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

- Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết và thưởng cuối năm theo năng lực/thành tích công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
- Đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ mát, nghỉ lễ, sinh nhật.
- Cung cấp đầy đủ phương tiện để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến theo năng lực.
- Được tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng văn hóa công ty, môi trường làm việc.