1. Công việc Nhân sự:

- Chấm công hàng ngày:

Kiểm tra dữ liệu máy chấm công & bảng chấm công của bảo vệ.

- Quản lý tăng ca:

Cập nhật phiếu tăng ca hằng ngày.

Gửi BP. Sản Xuất duyệt, theo dõi và cập nhật lại để NLĐ ghi tiếp.

- Phụ cấp & lương:

Tổng hợp xăng xe, tính phụ cấp.

- Tính lương, gửi phiếu lương hàng tháng cho người lao động.

- Thưởng – phạt:

Cuối tháng phối hợp BP. Sản Xuất tổng hợp thưởng phạt.

Thông báo kết quả trên nhóm nội bộ.

- BHXH:

Cập nhật báo tăng/giảm, xử lý các chế độ theo lịch (ngày 15 & 30 hàng tháng) gửi cho bên, gửi cho bên dịch vụ xử lý chế độ.

- Quản lý hồ sơ nhân sự:

Cập nhật danh sách nhân sự, thời hạn và soạn thảo HĐLĐ/HĐTV.

- Tuyển dụng:

Tuyển vị trí cố định theo yêu cầu.

Tuyển LĐPT/thời vụ/đội khoán công theo kế hoạch sản xuất.

- Lưu trữ:

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ – chứng từ đầy đủ, gọn gàng, dễ tra cứu.

2. Công việc Hành chính:

- Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ: theo dõi, nhắc nhở, hỗ trợ xử lý công việc phát sinh.

- Tổ chức sự kiện nội bộ:

- Sinh nhật hàng tháng, Trung Thu, Tết, các dịp lễ...

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí hành chính – nhân sự, ưu tiên từng làm trong môi trường sản xuất/quảng cáo.

- Nắm vững kiến thức về chấm công, tính lương, BHXH, tuyển dụng LĐPT.

- Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet và các phần mềm chấm công/phần mềm tính lương cơ bản.

- Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với công việc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, xử lý tình huống linh hoạt với cả khối văn phòng và công nhân.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 (8H00 - 11H30 ; 13H00 - 17H30

- Lương từ 10 – 14tr

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty

- Được thưởng thưởng lễ, cuối năm, quà sinh nhật, 8/3 ….