Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Head Office Xe Máy Lambretta

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng cho Head Office và 05 Showroom, đảm bảo đầy đủ và kịp thời.
- Thực hiện các đề nghị thanh toán chi phí hành chính, quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu hành chính một cách có hệ thống và bảo mật.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên toàn hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Quyết định và các văn bản nhân sự khác theo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ các Showroom và Head Office, kiểm tra nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, và các dữ liệu liên quan để phục vụ tính lương.
- Hỗ trợ tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ cho toàn bộ nhân viên dưới sự hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS.
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, và các quyền lợi bảo hiểm khác cho người lao động, đảm bảo quyền lợi chính đáng.
- Phối hợp với Quản lý Showroom trong các vấn đề hành chính, nhân sự, và hỗ trợ tuyển dụng nhân viên mới khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS để đảm bảo hoạt động chung của phòng ban.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 01 đến 02 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc Chế độ phúc lợi (C&B).
- Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN và các quy định pháp luật liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt kỹ năng Excel tốt để xử lý dữ liệu chấm công, tính lương.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhân viên.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm để gắn kết đội ngũ.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ định kỳ.