Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ
Mô tả công việc
1 . Công việc hành chính:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát và theo dõi công văn đến – công văn đi, thư tín đến – đi.
- Mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.
- Tổ chức, sắp xếp, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại.
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: in ấn, đặt vé, đặt phòng, đặt xe, công tác phí,…
- Quản lý đội xe, chi phí xăng xe, sữa chữa bảo trì bảo dưỡng xe công ty,
- Làm thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng như: Tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống, internet, VPP, rác, máy in, phí dịch vụ thuê đơn vị bảo vệ ngoài....
2.Công việc HSE:
- Lập kế hoạch, tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ cho nhân viên.
- Kiểm tra việc tuân thủ nội quy an toàn – vệ sinh – 5S tại các khu vực làm việc.
- Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh ATLĐ, PCCC, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi, giám sát và báo cáo các chỉ tiêu môi trường: nước thải, khí thải, chất thải rắn, tiếng ồn…
- Quản lý hồ sơ pháp lý về môi trường, giấy phép xả thải, báo cáo môi trường định kỳ.
3.Tham gia công tác tuyển dụng:
- Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên hành QTKD, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 2năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Hòa đồng, nhiệt tình trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp nội bộ tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo luật hiện hành.
- Có xe đưa rước từ Công ty đi Q4 (Đường Nguyễn Hữu Thọ) - Quận 1 (công viên 23/09) (và ngược lại)
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ - phúc lợi khác theo quy định của Công ty ( sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng Lễ, Tết,…)
- Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, hòa đồng. Có cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (8h00 – 16h30)
Thông tin chung
Ngày đăng
09/10/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Lô B8, Đường số 10, KCN Hiệp Phước, Nhà Bè
Công Ty TNHH Thiết Bị Giáo Dục Hồng Anh
Địa chỉ:Lô B8, Đường số 10, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP HCM
Quy mô:150 - 300 nhân viên
Xem trang công ty

