Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hành chính – hồ sơ nhân sự: (30%)

• Tiếp nhận và xử lý các văn bản nội bộ liên quan đến nhân sự: Đơn nghỉ phép, đơn xin nghỉ việc, đơn xin làm thêm giờ, báo ốm, tường trình,...
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, đảm bảo bảo mật.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, hợp đồng lao động, đánh giá định kỳ,...
• Theo dõi, cập nhật và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ, sự kiện nội bộ nhằm gắn kết nhân viên.

2. Công tác tuyển dụng và đào tạo (10%)

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban;
• Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo định kỳ; Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tuần/ tháng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, tổ chức quy trình Onboarding;
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng và đào tạo nội bộ;

3. Chấm công – Tính lương – Văn phòng phẩm: (60%)

• Tham mưu với Ban giám đốc xây dựng cơ chế lương phù hợp;
• Rà soát chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương, thưởng định kỳ;
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH
• Theo dõi và mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc;
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, đầy đủ cơ sở vật chất.

4. Thực hiện các công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên/ Ban giám đốc.
• Hỗ trợ phối hợp các hoạt động đối nội, đối ngoại, xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h30 hàng ngày (Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30)
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần (Nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ Nhật)