Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức triển khai theo kế hoạch.
• Sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên và kiểm tra thông tin tham khảo

2. Đào tạo

• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới

3. Setup hệ thống tuyển dụng

• Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Setup và quản lý kênh tuyển dụng trên Facebook, Website.
• Tham mưu và triển khai các nội dung liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, phúc lợi

4. Vận hành nhân sự

• Chấm công và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả.
• Giải quyết các khiếu nại của nhân viên.
• Thiết lập và quản lý biểu mẫu phục vụ theo dõi và báo cáo.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: đơn nghỉ phép, nghỉ việc và các giấy tờ liên qua

5. Quản lý văn phòng phẩm

• Theo dõi, đề xuất và kiểm soát văn phòng phẩm cho khối văn phòng và khối bán hàng.

6. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo ngày / tuần / tháng theo quy định.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

2. Bằng cấp / Chứng chỉ: Bằng tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.

3. Kinh nghiệm : Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc nhân sự.

4. Phẩm chất cá nhân

• Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, có trách nhiệm và cam kết trong công việc.
• Khả năng bao quát công việc tốt, xử lý vấn đề nhanh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản trị dữ liệu và lập báo cáo.
• Có khả năng quản lý, động viên và dẫn dắt nhân sự

5. Kỹ năng

• Kỹ năng cơ bản
• Giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
• Có kinh nghiệm quản trị nhân sự.

Kỹ năng bổ sung

• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint (bắt buộc).
• Có khả năng đào tạo là một lợi thế.

• Thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và xử lý kỷ luật nhân sự.
• Đề nghị cung cấp công cụ, dụng cụ làm việc cần thiết.
• Yêu cầu cấp các tài khoản phục vụ công việc.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng.
• Kiểm tra và xác minh thông tin ứng viên.
• Làm việc với các cơ quan pháp lý khi cần thiết.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân sự.
• Thời gian làm việc:
• Sáng: 8h30 – 9h00
• Chiều: 17h30 – 18h00
• Nghỉ trưa: 12h00 – 13h00
• Ngày làm việc: Nghỉ Chủ nhật và 02 thứ Bảy/tháng
• Địa điểm làm việc: The Manor Central Park Nguyễn Xiển, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội