Nhân Viên Hành Chính Tại Hà Nội

Weldcom tuyển 01 Nhân viên hành chính làm việc tại Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội.

Thực hiện các công việc HÀNH CHÍNH như sau

• Công tác tiếp đón khách: Chuẩn bị các điều kiện cho khách hàng đến công ty công tác (mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, mua tặng phẩm,……..); Tổ chức tiếp đón khách.
• Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,… (Khi có yêu cầu)
• Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi ;
• Quản lý xe cộ: Điều phối xe, cập nhật lịch xe hàng ngày,...
• Quản lý phòng họp: Tiếp nhận thông tin và bố trí phòng họp cho các bộ phận đăng ký, chuẩn bị phòng và nước nôi cho các cuộc họp có thành viên Ban Giám đốc tham gia.
• Quản lý con dấu, tài liệu của Công ty.
• Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.
• Quản lý tài sản- Mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất ;
• Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;
• Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các ngành quản trị văn phòng, du lịch – khách sạn, hành chính – nhân sự.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 –5 năm làm việc ở các tổ chức có yêu cầu cao về dịch vụ hành chính – lễ tân – khánh tiết.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự

- Ứng viên từng có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát chất lượng dịch vụ tiếp khách – đưa đón – khánh tiết – quà tặng… là lợi thế đặc biệt.

- Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng anh cơ bản

- Tin học văn phòng : Thành thạo.

- Thu nhập từ: 10 - 15 triệu  (gồm Lương cơ bản, thưởng, phụ cấp)
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
- Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Lễ tết hiếu hỉ được nhận tiền từ công đoàn, sinh nhật được nhận tiền mừng và quà tặng
- Chính sách cho con công đoàn viên
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
- Được hưởng chế độ khám sức khỏe hàng năm.
- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công ty.
- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật