Công Ty TNHH MTV Không Gian Xanh
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mức lương :
9 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
06/06/2023
Thời gian thử việc
01 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 29 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi và báo cáo nội dung hay chuyển tiếp đến Lãnh đạo Công ty. Lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác như thông tin cá nhân, thời gian đến/đi,…z
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến (bưu điện, email, gửi trực tiếp,…), giải quyết công việc trong thẩm quyền hoặc chuyển Lãnh đạo công ty giải quyết.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản, tài liệu công ty (nhập sổ theo dõi,…)
- Đảm bảo an ninh văn phòng công ty thông qua quy trình check in/check out.
- Hỗ trợ Lãnh đạo Công ty trong công tác hội họp, truyền thông nội bộ, tiếp khách tại Công ty: chuẩn bị phòng họp, trà nước, tài liệu cuộc họp,…
- Tổng hợp hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của Lãnh đạo;
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ công ty, hồ sơ nhân sự, con dấu, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
- Chấp hành, tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.
- Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, … của Công ty
- Quản lý, trình duyệt thanh toán các chi phí trên thông qua việc lập danh mục theo dõi từng nội dung, lập giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán và tổng kết, báo cáo chi phí phát sinh hàng tháng cho Ban giám đốc.
- Soạn thảo các công văn liên quan công tác nhân sự trình Ban giám đốc.
- Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban.
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
- Theo dõi và báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chấm công, chấm lương cho nhân sự công ty, quản lý theo dõi nghỉ phép của CNV, lập chuyển TGĐ duyệt, hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,... cho nhân sự công ty.
- Làm việc, xử lí với các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, hành chính,...
- Theo dõi, cập nhật thông tin lên website.
- Phản hồi các thông tin của khách hàng từ trang web.
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng hoặc tương đương.• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Mail,...)
- Tiếng Anh cơ bản.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành về quản trị hành chính – văn thư, kinh tế, kế toán, luật và các ngành, lĩnh vực có liên quan.
Quyền lợi
- Lương: 9 - 12 triệu (thưởng theo năng lực và kinh nghiệm).
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ phúc lợi theo quy định của Pháp luật hiện hành và Quy chế của Công ty: Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
- Hồ bơi, phòng tập gym miễn phí.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4
Công Ty TNHH MTV Không Gian Xanh
Địa chỉ:346 Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4
Quy mô:10 - 150 người
Công ty TNHH Một thành viên Không Gian Xanh (GREEN SPACE CO., LTD) được thành lập theo Chứng nhận đăng ký số 0304919652 ngày 06 tháng 4 năm 2007 của Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Với thế mạnh là đơn vị được cấp chứng chỉ Năng lực hoạt động xây dựng Hạng I trong lĩnh vực lập thiết kế quy hoạch xây dựng và quy tụ nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong các lĩnh vực Tư vấn - Thiết kế Kiến trúc, Quy hoạch Đô thị trong và ngoài nước, GREEN SPACENgành th tự tin mang đến cho Quý khách hàng sự lựa chọn tối ưu nhất.
Với bề dày kinh nghiệm triển khai thi công các dự án từ trải dài từ Bắc đến Nam, Green Space tự hào nhận được sự hài lòng và tin tưởng hợp tác của khách hàng. Qua đó càng củng cố niềm tin để đội ngũ bao gồm các kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia tâm huyết cùng nhau tạo nên môi trường đô thị đáng sống, bền vững, kết hợp ứng dụng công nghệ mới vào thiết kế quy hoạch nhằm Kiến tạo nên những Thành phố tương lai.
Bên cạnh đó là thế mạnh trong lĩnh vực Thiết kế Kiến trúc công trình – Thiết kế nội, ngoại thất công trình cho mọi đối tượng khách hàng từ tổ chức đến cá nhân. Không chỉ tạo ra các sản phẩm thiết kế đơn thuần, chúng tôi mang đến những giải pháp toàn diện, áp dụng những kỹ thuật mới, tạo ra không gian sống chất lượng.
Green Space tự tin mang đến cho Quý khách hàng phương án tối ưu với những ưu thế vượt trội, giúp đẩy nhanh tiến độ dự án cũng như tối ưu hoá hiệu quả công việc.
