- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
- Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư tín, tài liệu đến các phòng ban liên quan.
- Theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên tại văn phòng Hà Nội.
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc tiếp khách của công ty.
- Kiểm kê, giám sát tài sản định kỳ.
- Kiểm soát vệ sinh văn phòng.
- Quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ quan trọng và hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý, bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu theo quy định.
- Theo dõi lịch làm việc tuần của các bộ phận.
- Tổng hợp thanh toán chi phí văn phòng (nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại, internet,...).
- Tổ chức sự kiện nội bộ, viết bài về các sự kiện.
- Xây dựng và quảng bá hình ảnh nội bộ, gắn kết nhân viên.
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.
- Đề xuất ý tưởng mới để gắn kết và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên.
- Tổng hợp các loại báo cáo theo phòng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan).
- Xây dựng và duy trì văn hóa công ty.
- Tổ chức thăm hỏi nhân viên ốm đau, hiếu hỉ, sinh con.
- Phân bổ chi phí công đoàn.
- Hỗ trợ công việc cho các thành viên trong phòng theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Chuẩn bị cho nhân viên mới (văn phòng phẩm, vị trí làm việc, máy tính, email,...).
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính,...).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, phân tích, tổng hợp và làm báo cáo tốt.
- Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và giám sát công việc.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ Tết.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Xét tăng lương dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo thực tế từng năm.