Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Quản lý văn thư, lưu trữ: Quản lý sử dụng con dấu, soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng và sao chép dữ liệu theo yêu cầu, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp, thuận tiện tra cứu.
- Quản lý tài sản, thiết bị: Theo dõi tài sản, máy móc và lên kế hoạch bảo trì định kỳ (tháng/quý/năm), lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết, lập phiếu và thanh toán các chi phí cố định liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Đảm bảo an ninh & vệ sinh: Đầu mối kiểm soát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn, xây dựng không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
- Quản lý chi phí hành chính: Kiểm soát và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính bao gồm: điện thoại, chuyển phát nhanh, mực in, điện nước, internet, thuê văn phòng.
- Tổ chức sự kiện & Hậu cần: Phụ trách hậu cần tiếp khách, hội họp, tổ chức các sự kiện nội bộ (liên hoan, sinh nhật, tất niên, khen thưởng...), hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng (tìm nhà cung cấp, báo giá, hậu cần).
- Truyền thông nội bộ: Quản trị kênh truyền thông (Facebook, Zalo), theo dõi hộp thư góp ý và triển khai chương trình "Đề xuất cải tiến" hàng tháng.
- Báo cáo & Các công việc khác theo phân công.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Thương mại...
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính, thành thạo lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
- Trung thực, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ hoặc hoạt động đoàn thể.

- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng tháng 13, thưởng lễ, tết. (Thu nhập từ 10 - 15 triệu)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Cấp thiết bị làm việc, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân.
- Tham gia team building định kỳ.