-  Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ nội bộ và đối tác.

-  Lên quy trình làm việc cho các phòng ban.

-  Phối hợp với bộ phận nhân sự cho khâu tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.

             -  Đào tạo nhân viên mới

             -  Tìm kiếm các đơn vị vận chuyển.

-  Hỗ trợ làm hợp đồng lao động, hợp đồng bán hàng, theo dõi tiến trình thanh toán….

-  Hỗ trợ phòng kinh doanh:Lên đơn hàng, tổng hợp báo giá, soạn thảo hồ sơ,hợp đồng, lưu trữ tài liệu ,làm việc với các bên vận chuyển hàng hóa, giao hàng.

-  Đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo về năng lượng.

-  Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: thiết bị, văn phòng phẩm, tiếp khách...

-  Phối hợp với kế toán nội bộ, nhân sự và các bộ phận khác để đảm bảo vận hành trơn tru.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-  Ưu tiên Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí admin/hành chính hoặc vị trí tương đương.

-  Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Gmail, Google Drive…).

-  Có tiếng anh là 1 lợi thế

-  Kỹ năng sắp xếp, làm việc đa nhiệm, trung thực và chịu khó.

- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo

- Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, luôn khuyến khích nhân viên đề xuất những ý tưởng, những ý kiến để cải tiến quy trình, sản phẩm và môi trường làm việc.

- Được thăng tiến (vị trí, mức lương) cùng với sự phát triển của Công ty

- Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về năng lượng mới ở nước ngoài.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT)

- Được hưởng các chế độ theo quy định (nghỉ phép, nghỉ mát hàng năm….)