Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin) - Hà Nội

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh, đảm bảo soạn thảo báo giá và hợp đồng kịp thời.
- Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện hợp đồng, chủ động nhắc lịch thanh toán và hỗ trợ đôn đốc công nợ khách hàng.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và chứng từ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và kho vận để xác nhận thông tin hàng hóa và lên kế hoạch giao hàng đúng thời gian cam kết.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu kinh doanh chính xác trên hệ thống CRM, Excel và các nền tảng nội bộ khác.
- Tổng hợp và báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng và hàng quý cho quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận và xử lý phản hồi từ khách hàng, phối hợp giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ viết nội dung sản phẩm và đăng bài trên website/fanpage của công ty, đảm bảo thông tin sản phẩm được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện như hội thảo, triển lãm ngành thang máy và các sự kiện giới thiệu sản phẩm.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc Trợ lý kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Canva và Chat GPT.
- Có kinh nghiệm trong việc soạn thảo và kiểm tra hợp đồng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng một lúc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
- Trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Lương cứng: 9.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (có thể có thêm hoa hồng bán hàng).
- Thưởng các dịp lễ Tết và thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Chế độ nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.