- Hướng dẫn khách liên hệ công tác tại công ty & thông báo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan, đảm bảo khách liên hệ đúng người.
- Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban/ cá nhân liên quan; nhận/ gửi Fax trong công ty.
- Tiếp nhận công văn đến / đi và phân phối đúng địa chỉ người nhận.
- Thực hiện việc vào số & lưu trữ đúng nguyên tắc về bảo quản an toàn công văn / hồ sơ.
- Phối hợp với tạp vụ sắp xếp, chuẩn bị phòng họp & phục vụ trà nước theo lịch họp của Ban Tổng Giám đốc & các phòng ban.
- Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty
- Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;
- Quản lý các vấn đề liên quan đến gửi cho ô tô, xe máy cho CBNV. Làm thủ tục đăng ký vé xe cho CBNV mới với Ban quản lý tòa nhà.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong phạm vi trách nhiệm của phòng HCNS.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Lễ tân, hành chính, quản trị nhân lực,….
- Nữ tuổi từ 22-30, ngoại hình ưu nhìn, cao trên 1m58
- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng, lễ tân hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng chuẩn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Lương : 8-10 triệu đồng/ tháng
- Chính sách đóng BHXH, BHYT, BHTN: Đóng cho người lao động theo đúng quy định luật.
- Ngoài chế độ bảo hiểm theo Luật, Công ty còn có chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Chính sách phúc lợi : Khám chữa bệnh cho NLĐ hàng năm, du lịch nghỉ mát, lương tháng 13
- Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Hội thảo,…
