Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mức lương

8 - 10 triệu

Khu vực tuyển

Thái Nguyên

Kinh nghiệm

1 năm

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà.
Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan KCN.
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của KCN và trình Ban quản lý xem giải quyết.
Thu thập – tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong KCN về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức… làm việc KCN.
Theo dõi chấm công và tổng hợp công CBNV làm việc tại văn phòng KCN.
Trích xuất theo dõi tuần tra bảo vệ gửi phòng HCNS.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, Hành chính học,….. hoặc các chuyên ngành có liên quan;
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
Sử dụng thành thạo internet, word, excel, Powerpoint, các phần mềm chuyên ngành khác phục vụ công việc;
Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và truyền đạt thông tin, có khả năng thích ứng tốt với sự thay đổi, có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
Có khả năng tư duy, sáng tạo, trung thực, tận tâm, tuân thủ nội quy, quy định, có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi

Mức lương: Từ 8-10 triệu đồng;
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….theo quy định của pháp luật;
Thưởng các ngày Lễ/Tết;
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển, có cơ hội thăng tiến.

Thông tin chung

Ngày đăng

25/11/2025

Cấp bậc

Nhân viên

Số lượng tuyển

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm

1 năm

Ngành nghề

Hành chính - Thư ký/Nhân sự