Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hóa Chất Nhựa
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Mức lương :
10 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
06/06/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà.
- Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan KCN.
- Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
- Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
- Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của KCN và trình Ban quản lý xem giải quyết.
- Thu thập – tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
- Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong KCN về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
- Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức… làm việc KCN.
- Theo dõi chấm công và tổng hợp công CBNV làm việc tại văn phòng KCN.
- Trích xuất theo dõi tuần tra bảo vệ gửi phòng HCNS.
- Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
- Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
- Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính, TCKT,…
- Sử dụng thành thạo internet, word, excel, Powerpoint, các phần mềm chuyên ngành khác phục vụ công việc;
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, trung thực, tận tâm, tuân thủ nội quy, quy định, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
- Lương: Từ 10.000.000đ - 12.000.000đ;
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….theo quy định của pháp luật;
- Thưởng các ngày Lễ/Tết;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển, có cơ hội thăng tiến.
Địa điểm làm việc
Hà Nam, Khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng, Phường Bạch Thượng, Duy Tiên
Chia sẻ
