Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo quy trình ra/vào chuyên nghiệp.
- Kiểm tra danh sách khách mời, thông báo cho các bộ phận liên quan về lịch hẹn.
- Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người hoặc bộ phận; giải đáp thắc mắc về thông tin tòa nhà, lịch họp, dịch vụ văn phòng.
- Điều phối đặt phòng họp, sắp xếp lịch họp theo yêu cầu; đảm bảo phòng họp sẵn sàng với trang thiết bị và văn phòng phẩm.
- Theo dõi và phối hợp với các bộ phận để duy trì khu vực sảnh sạch sẽ, ngăn nắp.
- Hỗ trợ giải quyết sự cố tại các khu vực chung khi cần thiết.
- Theo dõi số lượng văn phòng phẩm, liên hệ đặt mua và cấp phát cho các bộ phận.
- Hỗ trợ các phòng ban in ấn tài liệu, chuẩn bị trang thiết bị cho sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m65 trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp.
- Ưu tiên tốt nghiệp Đại học.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý lịch làm việc.
- Khả năng sắp xếp công việc hiệu quả, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tiếng Anh giao tiếp khá.

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.