Nhân Viên Nhân Sự - Hành Chính

Tuyển dụng

• Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty, bao gồm vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
• Soạn thảo thông tin tuyển dụng,  mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, thông tin liên hệ.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp, chẳng hạn như website tuyển dụng, mạng xã hội, trang web của công ty,...
• HR cần sàng lọc hồ sơ ứng viên để chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất
• Liên hệ với các ứng viên tiềm năng để mời họ tham gia phỏng vấn
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn, bao gồm bộ câu hỏi phỏng vấn,...
• Đánh giá ứng viên dựa trên kết quả phỏng vấn
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên

Quản lý lương thưởng, hợp đồng, bảo hiểm

• Theo dõi phần mềm chấm công, nghỉ phép, vi phạm để tính toán lương thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân viên
• Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm theo dõi thời hạn và các điều khoản tương ứng với từng chức vụ
• Tính hoa hồng hằng tháng cho NVKD.
• Theo dõi và tính KPI các bộ phận trong công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: tăng/giảm lao động, báo chế độ, theo dõi và đối chiếu hồ sơ BHXH cho nhân sự

Đào tạo, phát triển nhân viên

• HR định kỳ đánh giá nhu cầu đào tạo của tổ chức và phát triển chương trình đào tạo phù hợp để nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên
• HR cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên về việc xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân: đánh giá năng lực, xác định mục tiêu nghề nghiệp ,...
• Thiết lập và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất để đánh giá thành tựu công việc của nhân viên.

Tổ chức sự kiện

• Tổ chức các sự kiện trung thu, giáng sinh, tân niên, tất niên, sinh nhật cho mỗi nhân viên, lên kế hoạch du lịch hằng năm……………khi có yêu cầu.

Hành chính

• Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ.
• Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
• Quản lý, theo dõi và đặt hàng Văn Phòng Phẩm khi có yêu cầu, vật tư công ty,….

Các công việc khác

• Tuân thủ pháp luật lao động: HR cần đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật lao động
• Hỗ trợ nhân viên: HR  hỗ trợ cho nhân viên trong các vấn đề liên quan đến công việc và cuộc sống
• Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp: HR góp phần xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Đặt cơm trưa cho nhân viên.
• Đặt nước uống mỗi tuần cho các bộ phận trong công ty.

• Về sức khỏe: Sức khỏe tốt
• Về kỹ năng: 
• Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Kiến thức tốt về luật lao động,bảo hiểm.
• Đa chức năng.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng quản lý thời gian và công việc
• Kỹ năng quan sát và lắng nghe.
• Kỹ năng tổ chức
• Chịu được áp lực công việc.
• Về kinh nghiệm : Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.

•  Mức lương chính thức: 10,000,000VND + Phụ cấp Trách Nhiệm 1,000,000VND + Thưởng 
•  Lương thử việc: 8,500,000VND 
•  Được trợ cấp 1 suất cơm trưa văn phòng
•  Bảo hiểm: BHXH, BHYT 
•  Được tham gia các hoạt động hằng năm của công ty : du lịch, teamwork,…
•  Tăng lương, thưởng: Thực hiện hàng năm tùy theo tình hình kinh doanh của công ty, năng lực của ứng viên và thưởng vào các dịp lễ, tết.
•  Cơ hội được ưu tiên thuyên chuyển, ứng tuyển vào các vị trí nội bộ khác trong công ty.
• Thời gian làm việc: Thứ hai – thứ bảy (từ 8h30 – 17h00). Riêng thứ bảy tới 16h.
• Nghỉ trưa: Từ 12h – 13h30