Nhân Viên Nhân Sự ( Human Resource Executive)

1. Tuyển dụng / Recruitment

Xác định nhu cầu: Nhận yêu cầu tuyển dụng, làm việc với các bộ phận để xác định nhu cầu, mô tả công việc (JD) và chỉ tiêu tuyển dụng.

Tìm kiếm & Sàng lọc: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Headhunter, LinkedIn, Facebook...), lọc CV và sơ loại ứng viên.

Phỏng vấn & Đánh giá: Liên hệ ứng viên điền form thông tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn (hoặc hỗ trợ chuyên môn) và đánh giá ứng viên.

Onboarding: Gửi thư mời làm việc, thông báo kết quả và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

Hợp đồng lao động: Theo dõi và thực hiện các thủ tục đánh giá, ký/tái ký hợp đồng với người lao động.

Hồ sơ nhân viên: Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, điều chỉnh những thông tin thay đổi kịp thời, chính xác.

Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường: Khảo sát, báo cáo mức lương trên thị trường của tất cả các vị trí theo từng thời điểm/theo năm.

Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo tuyển dụng, các báo cáo liên quan khác định kỳ hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý

  2. Training / Đào tạo

Đánh giá nhu cầu, lập đề xuất đào tạo tổng hợp: Khảo sát, tiếp nhận đề xuất đào tạo (nội bộ và bên ngoài), tổng hợp và phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên và các bộ phận.

Tổ chức & Triển khai: Lập kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo từ đề xuất đào tạo tổng hợp đã được Ban Quản lý phê duyệt.

Đánh giá hiệu quả: Theo dõi tiến bộ, khảo sát phản hồi và đo lường hiệu quả sau đào tạo (sau 30/60/90 ngày/1 năm).

Báo cáo: Hoàn tất và nộp báo cáo đào tạo, báo cáo liên quan khác hàng tháng, hàng năm cho cấp quản lý/Ban Quản lý.

3. Order HR Task

Phối hợp với Đội ngũ Nhân sự hoàn thành công việc chung của Bộ phận.

Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.

• University degree in Human Resources, Personnel Management, Organizational Psychology, or related fields.
  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân sự, Tâm lý tổ chức hoặc các ngành liên quan.
• At least 1 year of experience in a similar position.
  Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Good command of English in speaking and writing.
  Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
• Proficient in Microsoft Office, Outlook, Excel, and PowerPoint.
  Thành thạo Microsoft Office, Outlook, Excel và PowerPoint.
• Positive, proactive, responsible, disciplined, and results-oriented.
  Tích cực, chủ động, trách nhiệm, kỷ luật và định hướng kết quả.
• Good analytical, communication, and presentation skills.
  Có kỹ năng phân tích, giao tiếp và trình bày tốt.
• Able to work independently, in a team, and under pressure.
  Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực.

Allowances according to the Company’s policy for occasions: Birthday, Marriage, Childbirth, Hospitalization, Deceased Relative, and Seniority.
Các khoản hỗ trợ theo chính sách Công ty vào các dịp: Sinh nhật, Cưới hỏi, Sinh con, Nằm viện, Tang chế và Thâm niên.

Company trip every year.
Du lịch Công ty hằng năm.

Annual health check.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to labor law.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động.

Health insurance and 24/24 Accident Insurance.
Bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.

15 days of annual leave.
15 ngày phép năm.

Christmas Day off on December 25th.
Nghỉ lễ Giáng sinh vào ngày 25/12.

Tet Gifts.
Quà Tết.

Gifts for International Women’s Day.
Quà Quốc tế Phụ nữ.

Gifts for International Children’s Day.
Quà Quốc tế Thiếu nhi.

Year-end Party.
Tiệc tất niên cuối năm.

13th-month salary.
Lương tháng 13.

Annual salary increase and KPI bonus.
Tăng lương hằng năm và thưởng KPI.