Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ (Document Controller)

Mức lương

15 - 22 triệu

Khu vực tuyển

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Cao đẳng

Hạn nộp hồ sơ:

06/09/2026

•

Ứng tuyển sớm để được ưu tiên!

Mô tả công việc

Tiếp nhận, phân loại, mã hóa, cập nhật và quản lý tài liệu kỹ thuật theo từng dự án một cách khoa học.
Quản lý danh mục tài liệu; kiểm soát mã tài liệu, phiên bản và tình trạng phát hành, đảm bảo các bên liên quan sử dụng đúng phiên bản.
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Dự án để tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ, mã hiệu, phiên bản và hình thức của bản vẽ, bảng thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn, báo cáo thử nghiệm và các hồ sơ liên quan.
Làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng; phối hợp với Kỹ thuật, hãng/nhà cung cấp và các bên liên quan để thu thập thông tin, tài liệu và phản hồi khách hàng đúng tiến độ.
Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ/tài liệu; chủ động đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành, chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của dự án.
Quản lý hồ sơ nghiệm thu, bàn giao,…. và tổng hợp hồ sơ cuối dự án theo yêu cầu.
Thiết lập cấu trúc lưu trữ, quy tắc đặt tên, mã hóa và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý tài liệu của Công ty.
Lưu trữ hồ sơ điện tử và bản cứng (nếu có), đảm bảo đầy đủ, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Quản lý dự án, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Document Controller, Hành chính dự án, Điều phối dự án hoặc công việc liên quan đến quản lý hồ sơ/tài liệu dự án.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý tài liệu khoa học, chi tiết và chính xác.
Thành thạo Microsoft Word, Excel và các công cụ quản lý/lưu trữ tài liệu.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp bằng tiếng Anh phục vụ công việc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với khách hàng, hãng/nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ; có khả năng theo dõi và chủ động đôn đốc công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, tự động hóa hoặc môi trường dự án.

Thu nhập 15 – 22 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Có cơ hội phát triển chuyên môn về quản lý tài liệu, điều phối và quản lý dự án.
Được phát triển kỹ năng điều phối công việc, giao tiếp khách hàng và làm việc với hãng/nhà cung cấp.
Có cơ hội tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quản lý tài liệu dự án của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, trách nhiệm và hiệu quả, tạo điều kiện phát triển lâu dài.