Nhân Viên Tổng Vụ

- Đề nghị mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ, dụng cụ, máy móc, trang thiết bị làm việc.

- Quản lý hoạt động của máy móc, thiết bị văn phòng, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ.

- Phụ trách điều xe/tài xế. Theo dõi, cập nhật bảo dưỡng xe, giấy đi đường, giấy tờ xe, bảo hiểm xe, xăng dầu.

- Tham gia giám sát các công việc hàng ngày của bảo vệ và tạp vụ, công vụ

- Theo dõi và xin chi hàng tháng:

• Tiền điện
• Nước sinh hoạt
• Nước thải
• Cước phí taxi
• Cước phí grab 
• Cước viễn thông
• Phí thuê máy photo
• Phí đường bộ
• Phí bào trì máy tính, máy in.
• Phí đổ dầu xe 16 chỗ
• Cước chuyển phát nhanh

- Theo dõi và quản lý công tác PCCC, môi trường.

- Làm hồ sơ cấp phát thẻ atm cho nhân viên

- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh khu vực công ty như nhà vệ sinh, khu ký túc xá cho chuyên gia nước ngoài…

- Theo dõi phế liệu

- Xử lý các vấn đề như mất điện, mất nước, mất kết nối internet…

- Ký nhận bưu phẩm chuyển tới các bộ phận.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Mua vật tư, linh kiện, thiết bị, nguyên liệu thuộc bộ phận văn phòng đề nghị (kế toán, kinh doanh, thiết kế….) thuộc bộ phận vp

- Đặt khách sạn, vé máy bay, vé xe khi có yêu cầu của các bộ phận vp, cấp trên

- Mua cơm, đồ ăn cho chuyên gia, khách hàng ( có thể đặt hoặc đi ra ngoài mua, lấy hóa đơn về công ty thanh toán lại)

- Quản lý vệ sinh khu vực vp, xung quang vp khi có khách tham quan, chuyên gia qua

- Các ngày cúng công ty cần mua đồ: tết , 5/5 , mùng 2, 16 âm lịch

Công việc có đi ra ngoài mua đồ ( phí đi ra ngoài hỗ trợ 1 lần 20k, cuối tháng làm phiếu dựa theo số lần đi trả vào lương)

VÀ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC QUẢN LÝ GIAO

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Tổng vụ, Hành chính, Admin hoặc các công việc tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook...), biết lập bảng theo dõi và tổng hợp báo cáo.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ bên ngoài.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

• Mức lương: 9.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo thêm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ và thủ tục pháp lý liên quan đến hàng hóa thực phẩm.
• Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế về C/O, Phyto, khai V5 và các thủ tục xuất nhập khẩu.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện phát triển nghiệp vụ lâu dài.
• Hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
• Các chế độ thưởng, nghỉ lễ, phép năm theo chính sách của Công ty.