Nhân Viên Văn Thư - Số Hóa Hà Nội

A. Công tác Văn thư - Lưu trữ

• Tiếp nhận, phân loại, lập danh mục hồ sơ - tài liệu.
• Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ: scan, làm sạch dữ liệu, đặt tên file, nhập liệu lên phần mềm, kiểm tra chất lượng và đối chiếu dữ liệu.
• Quản lý văn bản đi - đến, chuyển phát tài liệu cho các bộ phận liên quan.
• Lập hồ sơ công việc, bảo quản và sắp xếp tài liệu theo quy định lưu trữ.
• Quản lý tủ hồ sơ, chứng từ, đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tài liệu.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc đối tác.

B. Công tác Tổ chức - Hành chính

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo, biểu mẫu hành chính; hỗ trợ soạn thảo văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ công tác tổ chức nhân sự: lưu trữ hồ sơ nhân sự, tiếp nhận - bàn giao tài sản, chuẩn bị tài liệu đào tạo hoặc các cuộc họp.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, công tác hậu cần cho các đơn vị.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của các phòng ban.

C. Công tác dự án

• Sẵn sàng đi công tác dài ngày tại các địa điểm dự án khi có yêu cầu (liên quan đến số hóa, chỉnh lý, lưu trữ hoặc hỗ trợ hành chính chuyên môn).
• Thực hiện báo cáo tiến độ theo từng giai đoạn.

• SV năm cuối, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học đúng chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính.
• 1-2 tháng đầu hoặc thời điểm dự án: Làm trực tiếp tại địa điểm của dự án số hóa (có thể đi công tác dài ngày theo đoàn; có thể làm thêm giờ tùy tiến độ dự án)
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, phần mềm lưu trữ, phần mềm số hóa).
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Sẵn sàng đi công tác theo phân công.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hoặc làm hành chính - văn thư tại các cơ quan, doanh nghiệp.

• Thu nhập hấp dẫn: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về lưu trữ, số hóa và hành chính.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đội ngũ hỗ trợ tận tình.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định.