Phó Phòng Hành Chính - Cầu Giấy, Hà Nội

1. Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và cung cấp các hồ sơ sao y cho các phòng ban:

- Các hồ sơ ĐKKD Công ty / nhà hàng

- Các hồ sơ pháp lý của BTT

- Các hồ sơ pháp lý của các Dự án Bắc Ninh, của các công ty thành viên

- Các hồ sơ khác ( CMND của BGĐ….) 

2. Thực hiện/ phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính:

- Chủ động tìm hiểu các thủ tục, quy định mới của nhà nước, chế tài liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để có hướng triển khai các thủ tục.

- Thực hiện/ phối hợp thực hiện các thủ tục xin giấy chứng nhận:

+ Đăng ký kinh doanh 

+ Vệ sinh an toàn thực phẩm

+ Đề án bảo vệ môi trường

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh rượu

+ Phương án phòng cháy chữa cháy

+Tổ chức tập huấn, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, theo quy định VSATTP

- Rà soát, chuẩn bị hồ sơ cho nhà hàng và hỗ trợ các nhà hàng trong việc tiếp các cơ quan chức năng đến kiểm tra.

- Gia hạn/ phối hợp Gia hạn các Giấy chứng nhận

3. Soạn thảo/ phối hợp soạn thảo các quy trình, quy định, công văn, thông báo liên quan đến lĩnh vực hành chính của Công ty

4. Các công việc hành chính liên quan:

- Hỗ trợ TP Hành chính trong việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện của Công ty trong năm ( team building, year end party, và các ngày lễ tết, kỉ niệm khác…)

- Quản lý, điều động đội ngũ bảo vệ trong Công ty và xử lý phát sinh ( bao gồm bảo vệ dịch vụ và bảo vệ nội bộ)

- Tiếp các đoàn cơ quan chức năng tới thanh kiểm tra Nhà hàng, BTT

- Ngoại giao, tìm kiếm các mối quan hệ hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty

- Hỗ trợ quản lý và xử lý phát sinh trong hoạt động HC của Công ty và nhà hàng

- Hỗ trợ Quản lý, phân công, giám sát việc thực hiện công việc và đánh giá kết quả của nhân viên trong Bộ phận;

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên, đảm bảo nắm bắt và thích ứng nhanh với các yêu cầu công việc;

- Hỗ trợ đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong phòng để đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm phát triển nhân viên, đề xuất chính sách đãi ngộ và đào tạo phù hợp;

- Hỗ trợ tương tác với các bộ phận khác/ nhà hàng để xử lý, giải quyết các công việc liên quan

5. Hoạt động Công đoàn: 

- Quản lý hồ sơ , giấy tờ liên quan đến hoạt động Công đoàn của Công ty

- Lên phương án chi phí đóng kinh phí Công đoàn trình BGĐ phê duyệt

- Là đầu mối nhận thông tin từ Công đoàn ngành và thông báo tới BCH CĐ Công ty

6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

• Mức Lương: Thỏa thuận
• Địa điểm: Tòa nhà Green Park Dương Đinhg Nghệ, Cầu Giấy, HN
• Làm giờ hành chính: 8h-17h45 (nghỉ full T7 & CN).
• Được cấp Máy tính riêng của công ty.
• Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.
• Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.
• Chế độ hiếu,hỉ,sinh nhật,Lễ-Tết.
• Có các chương trình đào tạo kỹ năng hàng tháng.
• Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.
• Được thường xuyên tham gia các khoá đào tạo, teambuilding hằng năm.
• Công việc ổn định, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khách hàng cao cấp.