Phó Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Quản lý đội ngũ tuyển dụng – 30%

• Trực tiếp phụ trách tuyển dụng các vị trí trọng yếu (key positions, cấp quản lý).
• Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc tuyển dụng cho nhân viên cấp dưới.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng chuẩn (JD, quy trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên).
• Thiết lập và quản lý nguồn ứng viên (database, headhunt, đối tác tuyển dụng).
• Theo dõi KPI tuyển dụng: thời gian tuyển, chi phí tuyển, tỷ lệ đạt thử việc.

2. Chính sách lương – thưởng – C&B – 30%

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống:
  • Thang bảng lương (3P hoặc tương đương)
  • Chính sách thưởng KPI / hiệu suất / doanh số
  • Phụ cấp, phúc lợi, chế độ đãi ngộ
• Phối hợp xây dựng KPI/KRI cho các phòng ban.
• Kiểm soát tính lương, thưởng, BHXH đảm bảo chính xác và đúng luật.
• Phân tích dữ liệu lương thị trường để đề xuất điều chỉnh phù hợp.

3. Hoạch định & Kiểm soát nhân sự – 15%

• Lập kế hoạch nhân sự theo tháng/quý/năm.
• Theo dõi biến động nhân sự (tăng – giảm – nghỉ việc).
• Phân tích chi phí nhân sự, đề xuất tối ưu định biên.
• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên cùng Trưởng phòng.

4. Đào tạo & Phát triển – 10%

• Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi hiệu quả đào tạo (áp dụng vào công việc).

5. Hành chính – Pháp lý lao động – 10%

• Kiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH, nội quy công ty.
• Hỗ trợ xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động.

6. Cải tiến hệ thống & chuyển đổi số – 5%

• Ứng dụng Excel, phần mềm HRM, AI vào quản trị nhân sự.
• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự phục vụ báo cáo và ra quyết định.

7. Các công việc khác

• Thực hiện theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, QTKD…
• Nữ, độ tuổi từ 32 - 38
• Kinh nghiệm:
  • ≥ 3 năm nhân sự
  • ≥ 2 năm ở vị trí Senior/Leader/Phó phòng
• Bắt buộc có kinh nghiệm:
  • Tuyển dụng mass + tuyển dụng key
  • Xây dựng hoặc vận hành hệ thống lương thưởng
• Am hiểu luật lao động, BHXH
• Kỹ năng:
  • Phân tích dữ liệu (Excel tốt)
  • Xây dựng hệ thống
  • Giao tiếp và xử lý tình huống

• Thu nhập từ 17 - 22 triệu/tháng
• Đề xuất chính sách lương, thưởng, cơ cấu nhân sự.
• Tham gia quyết định tuyển dụng các vị trí quan trọng.
• Thưởng: KPI, tháng 13, Lễ Tết, sinh nhật, 8/3, 20/10, hiếu hỷ...
• Phúc lợi: BHXH, du lịch, đào tạo nội bộ
• Phép năm: 12 ngày (tăng dần theo thâm niên)

Địa chỉ làm việc: 569 - 571 Lũy Bán Bích, phường Phú Thạnh, TPHCM

Thời gian làm việc: 7h45-11h45; 13h00-17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy