[Q1 - HCM] Trưởng Phòng Nhân Sự - Upto 40Tr

1. Tuyển dụng & Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng. Cải thiện tốc độ tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng hiệu quả.
- Xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.
- Vận hành quy trình tuyển dụng end-to-end: sàng lọc, phỏng vấn năng lực, phối hợp phỏng vấn cùng quản lý.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng: nội dung tuyển dụng, trải nghiệm ứng viên, nguồn ứng viên dài hạn (LinkedIn, cộng đồng, referral).
2. Đào tạo & Phát triển
- Giám sát quá trình tiếp nhận, hội nhập và đánh giá thử việc nhân sự mới.

- Phát triển đào tạo nội bộ theo khung năng lực; theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Phối hợp với quản lý trong đánh giá và phát triển nhân sự.
3. Quản lý hệ thống lương – thưởng – phúc lợi và pháp lý nội bộ
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Xây dựng, rà soát và thực hiện các chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công, phép năm, bảo hiểm, quan hệ lao động.
- Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: hội nhập, thử việc, làm việc, nghỉ việc.
- Soạn thảo, cập nhật và triển khai nội quy lao động, sổ tay nhân viên, quy chế công ty.
- Làm việc với các cơ quan chức năng về lao động, BHXH, thanh tra khi cần.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm: Xử lý kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự, luật lao động, rủi ro pháp lý nội bộ. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ.
4. Quản lý công tác Văn thư - Hành chính:
- Quản lý và điều phối các công việc hành chính: quản lý bảo vệ, tạp vụ; Công tác mua và cấp phát văn phòng phẩm/ nhu yếu phẩm hàng tháng/ phụ cấp độc hại/ BHLĐ; quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ,…
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ/ văn bản một cách khoa học, bảo mật và đúng quy định.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: Lễ Tết, Teambuilding, Tiệc cuối năm...
5. Dữ liệu & Báo cáo nhân sự: Lập báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, QHLĐ,
BHXH, hiệu suất công việc,…
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Ứng viên tuổi từ 35 - 43. Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Ứng viên đã có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm điều hành thực tế phòng Hành chính nhân sự; mạnh tuyển dụng; Xây dựng và duy trì hệ thống vận hành ổn định; có khả năng triển khai công việc đến kết quả; có bản lĩnh làm việc với Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận và nhiều nhóm nhân sự khác nhau; không né tránh các vấn đề khó trong vận hành, kỷ luật, hiệu suất và phối hợp nội bộ.

- Đảm bảo hệ thống Hành chính - Nhân sự vận hành ổn định cho Công ty.

- Tuyển đúng người, đúng vai trò, đúng thời điểm cho các vị trí cần thiết.

- Chuẩn hóa và kiểm soát hệ thống hồ sơ, quy định, biểu mẫu, nội quy, quy chế.

- Kiểm soát lương - thưởng, BHXH, dữ liệu nhân sự và kỷ luật nội bộ.

- Phối hợp hiệu quả với các Trưởng bộ phận để giải quyết các điểm nghẽn về con người và vận hành.

- Chủ động đề xuất cải tiến hệ thống Hành chính - Nhân sự phù hợp định hướng phát triển của Công ty

- Chịu trách nhiệm cuối cùng về tiến độ, chất lượng và tính kỷ luật trong công việc của Phòng HCNS.

BÀI TOÁN THỰC TẾ CẦN XỬ LÝ

- Tuyển dụng kéo dài, khó tuyển, tuyển dụng quy mô lớn.

- Hệ thống JD, KPI, nội quy, quy chế, biểu mẫu còn thiếu hoặc chưa chạy thực tế.

- Phối hợp liên phòng ban chưa hiệu quả, chưa rõ đầu mối, chưa bám kết quả.

- Hồ sơ, dữ liệu, chấm công, lương, BHXH cần được kiểm soát chặt chẽ, đúng đủ kịp thời.

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• THU NHẬP: UPTO 40TR
• Lương tháng 13 (1 - 3 tháng lương).
• Thưởng chuyên cần/ năng suất/ thâm niên.
• Chế độ BHXH full lương, BHYT, BHTN theo quy định PL.
• Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm từ 10% đến 15%.

2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ

• Cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc.
• Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác (nếu có).

3. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC

• Tiền mừng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ - Tết trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, 02/09, Trung thu, Tết Dương lịch - Âm lịch.
• Chế độ Ốm đau, Thai sản, Hiếu hỷ, Tang chế…
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Chế độ khen thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
• Phục vụ cơm trưa tại nhà máy.
• Xe đưa đón công nhân viên. (Điểm đón: Trung tâm Bồi Dưỡng Chính Trị phường Chánh Hưng - 120 Đường Lê Quyên, Phường Chánh Hưng, TP Hồ Chí Minh).
• Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...