Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ
Sale Admin
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và hoàn trả hồ sơ/chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng, báo giá.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: soạn báo giá, hợp đồng, gửi báo cáo doanh số, theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng khi cần.
- Cập nhật doanh thu & chỉ tiêu của phòng kinh doanh: tổng hợp số liệu bán hàng hằng ngày/tuần/tháng, lập báo cáo gửi quản lý.
- Tiếp nhận & xử lý hồ sơ liên quan đến nhà máy/sản xuất: phối hợp với bộ phận kho, kế toán, sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng – xuất hóa đơn đúng quy trình.
- Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ xuất – nhập hàng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng kinh doanh: đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, chăm sóc khách hàng, soạn công văn/thông báo khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Văn thư – Hành chính).
- Có kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin / Hỗ trợ Kinh doanh / CSKH / Hành chính kinh doanh là lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng phần mềm CRM, ERP hoặc kế toán là điểm cộng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý hồ sơ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp bộ phận, xử lý công việc nhanh và chính xác.
- Tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực tiến độ và doanh số.
- Thái độ làm việc chuyên nghiệp, chủ động, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Quyền lợi
- Lương: … (thỏa thuận)
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 đầy đủ (nếu có).
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi từ phòng kinh doanh & ban lãnh đạo.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí: Trợ lý Kinh doanh, Chuyên viên Kinh doanh, Trưởng nhóm Sale Admin.
Thông tin chung
Ngày đăng
09/03/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Địa điểm làm việc
TP.HCM:65 Đường số 4, Khu dân cư Cityland Garden Hills, Gò Vấp
Công Ty CP Mỹ Phẩm Hazel Cosmetic
Địa chỉ: 65 đường số 4, KDC Cityland Garden Hills, Phường 5, Gò Vấp, TP.HCM
Quy mô:150 - 300 nhân viên
Xem trang công ty
