1. Hỗ trợ kinh doanh (Sales Admin):
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng, phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn.
• Cập nhật thông tin khách hàng, báo giá, hợp đồng và các hồ sơ liên quan lên hệ thống.
• Lập báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh định kỳ (ngày, tuần, tháng) cho Leader
• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm trong phạm vi cho phép.
• Hỗ trợ team Sales chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, và các công việc hành chính khác.
2. Điều phối và quản lý công việc:
. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
• Lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối việc giao hàng từ kho đến khách hàng.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn.
• Phối hợp với bộ phận kho vận, vận chuyển để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho và báo cáo định kỳ lên cấp trên
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Thư ký kinh doanh hoặc vị trí tương đương.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Đặc biệt kỹ năng Excel tốt là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi.
• Mức lương: Từ 8 - 12 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
• Chế độ: Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng: Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng hiệu suất công việc khác.
• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
• Đào tạo: Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
