Sales Admin

Hỗ trợ xử lý đơn hàng:

• Chuẩn bị hợp đồng và xác nhận đơn hàng, trình ký hợp đồng, scan chứng từ và gửi chứng từ qua DHL cho khách hàng (nội địa).
• Kiểm tra các yêu cầu đơn hàng (SOR): Đảm bảo đơn hàng đầy đủ chữ ký các bộ phận liên quan.
• Lên kế hoạch xuất hàng: Thực hiện file kế hoạch xuất hàng tháng.
• Quản lý các chứng từ xuất khẩu: Viết Phiếu VGM (Verified Gross Mass), Phiếu PKL (Packing List) khi xuất khẩu hàng hóa

Tư vấn và hỗ trợ khách hàng:

• Hỗ trợ khách hàng qua điện thoại hotline, chuyển tiếp thông tin đến bộ phận Sales hoặc đại lý bán hàng.
• Hỗ trợ yêu cầu mẫu: Tiếp nhận và gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu.

Quản lý hồ sơ, tài liệu ISO Phòng Kinh Doanh:

• Quản lý các hồ sơ ISO: Nắm và quản lý các hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng ISO thuộc phòng Kinh doanh (PKD).
• Tham gia đánh giá nội bộ: Phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, tham gia các buổi đánh giá ISO định kỳ.

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:

• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ bán hàng: Soạn thảo báo giá, hợp đồng và các hồ sơ liên quan để hỗ trợ đội ngũ bán hàng.
• Phối hợp tổ chức sự kiện gặp gỡ khách hàng: Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc gặp gỡ, hội nghị với khách hàng.

• Chăm chỉ chịu khó
• Có sức khoẻ
• Chứng chỉ đào tạo về Quản lý chất lượng ISO hoặc các khóa đào tạo liên quan đến hệ thống ISO là một lợi thế.
• Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả qua điện thoại, email và trực tiếp với khách hàng.Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả qua điện thoại, email và trực tiếp với khách hàng.
• Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

• Lương, phụ cấp sẽ được điều chỉnh theo quy định của Công ty
• Thưởng cuối năm: Theo hiệu quả kinh doanh của Công ty
• Bảo hiểm xã hội được đóng bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo
  quy định của nhà nước