Thư Ký Công Trình (Cấp Cao)

1. Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án

-      Soạn thảo, rà soát hợp đồng, đơn đặt hàng với Chủ đầu tư. In trình ký đóng dấu hợp đồng gửi CĐT

-      Theo dõi tình trạng xử lý hợp đồng, cập nhật và báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh.

-      Liên hệ và làm hồ sơ thanh toán mua bảo hiểm thi công (nếu cần)

-      Soạn thảo công văn gửi CĐT liên quan đến dự án.

2. Thực hiện và theo dõi hồ sơ thanh quyết toán

-      Tập hợp, Kiểm tra, hiệu chỉnh các hồ sơ thanh quyết toán từ QS trước khi in ấn trình ký đóng dấu và gửi hồ sơ qua CĐT.

-      Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thanh quyết toán, liên hệ phòng ban CĐT đôn đốc ký (nếu vướng mắc)

-      Tổng hợp công nợ và cập nhật tiến trình hồ sơ thanh toán CĐT hàng tuần báo cáo Ban Giám đốc.

-      Kiểm tra, tổng hợp hồ sơ thanh toán thầu phụ từ Phòng Mua hàng trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

3. Theo dõi nghiệm thu – bảo hành dự án

-      Theo dõi các dự án đến hạn bảo hành, chuẩn bị hồ sơ thanh toán hết hạn bảo hành để gửi CĐT 

-      Soạn thảo biên bản nghiệm thu bàn giao, biên bản làm việc, biên bản hết hạn bảo hành gửi giám sát ký nghiệm thu.

4. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ

-      Lập và gửi báo cáo thi công các dự án hàng tuần gửi Ban GĐ và CĐT.

-      Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thanh toán, quyết toán dự án (bản cứng và bản mềm)

5. Hồ sơ thanh toán thầu phụ, đơn hàng:

-      Phụ trách lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo yêu cầu của công ty.

-      Tập hợp chứng từ mua hàng, kiểm tra chứng từ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho các thầu phụ, đơn hàng.

-      Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng của công ty (hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ,…).

-      Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.

-      Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo sự phân công của cấp trên.

-      Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính, kế toán hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo Word, Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng 

• Mức lương: từ 18-20tr hoặc cao hơn tùy theo năng lực 
• Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sáu, 9:00 – 18:00
• Nghỉ thứ bảy, chủ nhật hàng tuần.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
• Thưởng lương Tháng 13, chế độ lễ tết, hiếu hỉ,….theo quy chế công ty.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.