Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, quản lý hồ sơ, lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, công văn, nhật ký,...).
- Soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo, báo cáo tiến độ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Phiên dịch, dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng hoặc nội dung trao đổi giữa các bên (nếu cần).
- Phối hợp lên lịch họp, ghi biên bản họp (MoM), theo dõi các công việc sau họp.
- Theo dõi tiến độ các đầu việc, nhắc lịch làm việc cho Ban điều hành dự án.
- Giao tiếp, liên hệ với chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác nước ngoài qua email/điện thoại/meeting.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, hỗ trợ hồ sơ pháp lý dự án nếu được phân công.
- Tham gia soạn hồ sơ thầu, làm việc với nhà cung cấp, và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu trình nộp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên kỹ năng viết và giao tiếp tốt) – tương đương IELTS 6.0+ hoặc TOEIC 750+.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính dự án hoặc trợ lý trong môi trường sử dụng tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook; ưu tiên biết phần mềm quản lý tài liệu (VD: SharePoint, Aconex,...).
- Cẩn thận, chỉn chu, chủ động trong công việc và có khả năng xử lý đa nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các công ty có yếu tố nước ngoài (FDI, EPC, tư vấn quốc tế,...).
Quyền lợi
- Lương: Thương lượng tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Giám đốc Dự án hoặc Điều phối viên Dự án
- Được công ty hỗ trợ các quyền lợi cơ bản, bảo hiểm xã hội.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các dự án lớn (nhà máy, cao tầng, hạ tầng, dân dụng...)
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và cập nhật tiêu chuẩn mới.
Thông tin chung
Ngày đăng
09/10/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Địa điểm làm việc
TP.HCM:10/15 Lê Đức Thọ, Gò Vấp
