Thư Ký Giám Đốc

- Quản lý lịch trình làm việc của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch và tối ưu hóa thời gian.
- Xử lý giấy tờ và tài liệu: soạn thảo, rà soát, thu thập và lưu trữ văn bản, hóa đơn, hợp đồng, báo cáo và các thông tin quan trọng khác.
- Hỗ trợ các cuộc họp: chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.
- Luân chuyển thông tin: tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa Giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ với công ty chứng khoán theo lệnh (không yêu cầu chuyên môn).
- Hỗ trợ hậu cần và các công việc phát sinh khác: đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác, và xử lý các yêu cầu khác từ Giám đốc.

- Ưu tiên ứng viên Nam/ Nữ, từ 21-28 tuổi.
- Sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và soạn thảo văn bản chuẩn xác.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao trong công việc.

- Lương 10-12 triệu/ tháng.
- Thưởng hiệu suất lên đến 20% lương.
- Bonus Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng theo dự án hoặc thưởng nóng theo quyết định của Giám đốc.
- Được đóng BHXH theo quy định của pháp luật.
- Được nghỉ phép 12 ngày/ năm, nghỉ ốm, thai sản và các ngày lễ theo quy định.
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển lên trợ lý giám đốc.
- Tham gia team building, du lịch, tiệc và các hoạt động phúc lợi khác do công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và đề cao tính sáng tạo.