Thư Ký Phòng Dự Án (Phụ Trách Mảng Hồ Sơ) - Làm Việc Tại Văn Phòng Quận 1

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổng hợp hồ sơ pháp lý ban đầu của dự án

- Hỗ trợ làm bảng mẫu vật liệu và trình mẫu

- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư

- Chuẩn bị hồ sơ/biểu mẫu và phối hợp thưc hiện nghiệm thu

- Chuẩn bị các hồ sơ cho việc thanh toán định kỳ.

- Theo dõi, đôn đốc việc ghi chép Nhật ký công trường và thực hiện bản vẽ hoàn công đúng yêu cầu của dự án

- Theo dõi, cập nhật và báo cáo với Quản lý dự án danh sách vật tư về công trường, tình hình trình duyệt hồ sơ…

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ chất lượng của dự án (hard copy và soft copy lưu hệ thống)

• Nam/Nữ. Tuổi từ 22 trở lên
• Địa điểm làm việc: văn phòng 36 Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, quận 1. 
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh, kỹ sư vật liệu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1 năm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận của các công ty xây dựng
• Sử dụng khá tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Sử dụng thành thạo Ms Office
• Giao tiếp tốt
• Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm

*** Lộ trình đào tạo phát triển***

Công ty sẽ đào tạo phát triển nhân sự lên các vị trí cao hơn chuyên về hồ sơ như QA.QC cho các ứng viên có tiềm năng và định hướng gắn bó.

- Thu nhập: 10tr - 15tr

- Thu nhập của vị trí ở TTT sẽ bao gồm các khoản sau:

+ Lương (gross)

+ Công tác phí (theo ngày x số ngày đi) nếu đi công tác tỉnh

+ Phụ cấp xa nhà (theo tháng): 30% mức lương căn bản (nếu đi công tác tỉnh)

+ Phụ cấp di chuyển tại dự án (theo ngày): nếu đi công tác tỉnh

+ Phụ cấp khác:điện thoại, giữ xe