Chi Nhánh Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Bảo Vệ Thăng Long

Thư Ký / Trợ Lý - Đi Làm Ngay

Mức lương
10 - 15 triệu

Hạn nộp hồ sơ
28/07/2025

Khu vực tuyển
Hà Nội

Cơ hội top đầu!

Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!

Ngày cập nhật:14/07/2025 05:35

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
01/07/2025

Cấp bậc
Nhân viên

Số lượng tuyển
2

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/An ninh - Bảo vệ/Bán hàng - Kinh doanh

Mô tả công việc

-Trợ giúp Chủ tịch giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty.

-Giám sát việc tuân thủ các quy định, pháp luật của nhà nước, nội quy quy chế và các quy định của Công ty, các giải pháp và các chiến lược đã được Chủ tịch phê duyệt.

-Xây dựng và kiểm soát về mặt pháp lý các tài liệu nội bộ, các hợp đồng mẫu, các hợp đồng kinh tế đảm bảo tính tuân thủ đối với các quy định pháp luật hiện hành.

-Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận. Quản trị thông tin đến Chủ tịch: tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện báo cáo đến Chủ tịch.

-Chịu trách nhiệm tiếp nhận, truyền đạt và đảm bảo các quyết định, chỉ dẫn của Chủ tịch đến các phòng ban được chính xác và thực hiện nghiêm túc. Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi công việc của các Trưởng phòng/phòng ban.

-Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Chủ tịch phân công.

-Phối hợp các phòng ban liên quan thương lượng với các đối tác về hợp đồng, tranh chấp, đền bù xảy ra (nếu có)…

-Trong khi các chương trình, sự kiện được tổ chức, phải thường xuyên theo dõi các thay đổi để kịp thời điều chỉnh và báo cáo Chủ tịch.

-Trợ giúp cho Chủ tịch trong việc xây dựng định hướng, tham mưu chiến lược phát triển Công ty và các quan hệ đối nội, đối ngoại, chăm sóc khách hàng.

-Phối hợp hoạch định các chiến lược và kế hoạch phát triển nhân sự trên toàn công ty.

-Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các kế hoạch/ dự án/ chương trình đào tạo theo yêu cầu công việc.

-Thực hiện một số công việc khác của hành chính nhân sự và kế toán tài chính.

-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

Trình độ/ Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương.
-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương.
-(Ưu tiên)Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết, tốt (có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch hiện trường).
-Am hiểu các quy định pháp luật về vận hành doanh nghiệp là một lợi thế.
-Yêu thích công nghệ, nhanh nhạy trong việc học hỏi và sử dụng những công nghệ mới.

Tố chất:
-Tử tế và chu đáo.
-Tư duy Logic, Trung thực và liêm chính.
-Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và mong muốn phát triển bản thân.
-Kiên định với mục tiêu, sẵn sàng đón nhận thử thách và mong muốn phát triển sự nghiệp.

Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn);
- Phụ cấp khác: Lương tháng 13 & thưởng hấp dẫn theo kết quả doanh thu của Công ty;
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định;
- Làm việc 22 ngày/ tháng; (Nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật)
- Được đi du lịch, nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại;