Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và xác nhận lịch.
• Hỗ trợ đón tiếp ứng viên, chuẩn bị phòng phỏng vấn.
• Hỗ trợ tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho giáo viên và nhân viên mới.

2. Hành chính nhân sự (C&B)

• Thu thập, nhập liệu và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các biểu mẫu liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ liên hệ, nộp và nhận hồ sơ tại BHXH, Sở GD&ĐT, Sở Nội vụ hoặc các cơ quan nhà nước khác khi được phân công

3. Cập nhật tiến độ công việc, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Sinh viên năm 3, năm 4 các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
• Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính tổng hợp
• Có thể cam kết thực tập từ 3 tháng trở lên
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế
• Chủ động trong công việc
• Không ngại việc, sẵn sàng làm từ những task nhỏ nhất
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm
• Có tinh thần học hỏi và cải thiện liên tục
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc

• Phụ cấp thực tập 2 triệu/tháng, hỗ trợ cơm trưa
• Được trực tiếp tham gia full các mảng Tuyển dụng – C&B – Hành chính
• Được hướng dẫn 1–1 bởi nhân sự phụ trách, cầm tay chỉ việc trong quá trình thực tập.
• Hiểu rõ quy trình nhân sự thực tế trong môi trường giáo dục.
• Được xác nhận, đóng dấu mộc báo cáo thực tập và hỗ trợ tài liệu phục vụ tốt nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện – nhân văn – hỗ trợ học hỏi, phù hợp với các bạn mới vào nghề.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện của nhà trường.
• Thời gian thực tập linh hoạt, hỗ trợ sinh viên sắp xếp lịch học.