Thực Tập Sinh Hành Chính Tổng Hợp

A. Công tác hành chính – văn thư tổng hợp

• Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp: tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu nội bộ. 
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ tài liệu hành chính, hồ sơ liên quan đến hoạt động văn phòng đảm bảo khoa học, đầy đủ và dễ tra cứu. 
• Trực tổng đài, tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đối tác, nhân sự nội bộ và chuyển tiếp đến bộ phận/phụ trách liên quan. 
• Cập nhật lịch họp, chuẩn bị và set up phòng họp theo yêu cầu của các phòng ban. 

B. Quản lý vận hành văn phòng

• Theo dõi, kiểm tra và quản lý việc cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho nhân sự. 
• Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp. 
• Cập nhật thông tin và thực hiện đăng ký xe cho nhân viên tại tòa nhà. 
• Quản lý, theo dõi hợp đồng, tổng hợp hồ sơ và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến việc thuê, vận hành văn phòng theo quy trình của Công ty. 
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình của Công ty theo phân công. 

C. Hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng theo yêu cầu. 
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên cơ bản theo tiêu chí được cung cấp. 
• Liên hệ ứng viên, trao đổi thông tin ban đầu và sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan. 
• Theo dõi lịch phỏng vấn, cập nhật tình trạng ứng viên và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ/tài liệu phục vụ công tác tuyển dụng.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Văn thư lưu trữ, Nhân sự hoặc các ngành liên quan. 
• Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính tổng hợp, Lễ tân hành chính hoặc vị trí tương đương là một lợi thế.
• Hiểu được các nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ hồ sơ và vận hành văn phòng. 
• Có khả năng theo dõi hợp đồng, hồ sơ thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý chi phí hành chính. 
• Cẩn thận, chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm trong công việc. 
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, biết sắp xếp và quản lý công việc khoa học. 
• Có khả năng thực tập toàn thời gian, trong tối thiểu 03 tháng.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là lợi thế lớn.

• Phụ cấp lương thực tập: 5.000.000 VND/tháng.
• Được đào tạo chuyên môn & bản thân khi thực tập tại Công ty.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức.
• Môi trường làm việc thân thiện & chuyên nghiệp.
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách công ty.
• Hỗ trợ đóng dấu mộc và báo cáo thực tập.