Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Trợ Lý Cá Nhân CEO (Personal Assistant) Biết Tiếng Anh

Mức lương

15 - 20 triệu

Khu vực tuyển

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Cao đẳng

Mô tả công việc

Hỗ trợ CEO trong việc đọc và xử lý email hằng ngày (bao gồm lọc, nháp nội dung, phản hồi cơ bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh)
Quản lý lịch làm việc của CEO, bao gồm sắp xếp họp nội bộ, họp đối tác, hẹn cá nhân, công tác, nhắc lịch và chuẩn bị trước khi họp
Ghi chú biên bản họp (tiếng Việt/Anh), gửi follow-up và theo dõi các đầu việc đã giao cho các bộ phận
Đăng ký hội chợ, sắp xếp lịch họp với đối tác quốc tế, chuẩn bị tài liệu và lịch trình công tác
Sắp xếp công việc cá nhân cho CEO như: lịch khám sức khỏe, xử lý giấy tờ visa, hộ chiếu, hồ sơ thuế, các nhắc nhở cá nhân quan trọng
Quản lý và lưu trữ tài liệu (Google Drive, email, tài liệu giấy), bao gồm cả tài liệu công việc và cá nhân của CEO
Làm việc với các phòng ban để tổng hợp báo cáo, nhắc việc, xử lý các thông tin liên quan để CEO nắm bắt và đưa quyết định
Hỗ trợ CEO khi đi công tác (book vé, khách sạn, chuẩn bị lịch trình chi tiết...)
Thực hiện các công việc cá nhân đặc biệt được CEO giao (ví dụ như quản lý danh bạ, nhắc ngày quan trọng, đặt lịch cá nhân, hỗ trợ mua hàng, xử lý tài khoản...)
Thời gian làm việc: Giờ hành chính (linh hoạt theo lịch CEO)

Nữ, từ 22 – 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, có tính bảo mật
Có bằng Toiec 750 đến 800 HOẶC bằng IELTS 6.0 trở lên ...HOẶC tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại Học chuyên ngành Ngôn Ngữ Anh
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh, Hành chính – Văn phòng, Du lịch, QTKD, Ngoại thương...
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý, Hành chính, Thư ký...)
Thành thạo Word, Excel, Google Drive, Gmail, biết tổ chức công việc rõ ràng
Biết sử dụng tiếng Anh trong công việc (viết email, đọc tài liệu, ghi chú)
Giao tiếp tốt, tinh tế, có khả năng linh hoạt xử lý nhiều việc cùng lúc
Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh, có tinh thần trách nhiệm cao

Lương: 15.000.000/tháng tùy theo năng lực, sẽ được trao đổi thêm và chi tiết khi đến phỏng vấn trực tiếp
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả làm việc
Làm việc trực tiếp với CEO nên có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân rất nhanh
Môi trường làm việc linh hoạt, sử dụng tiếng Anh thường xuyên
Được tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN, nghỉ phép theo luật lao động
Được hỗ trợ và training công việc cụ thể từ đầu nếu siêng năng và chủ động