Trợ Lý Giám Đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi các công việc của bộ phận phụ trách.
- Tham dự cuộc họp, ghi chép các biên bản làm việc.
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Rà soát các hợp đồng và chứng từ liên quan đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
- Giám sát và báo cáo kết quả kinh doanh, nguồn tài chính, hàng tồn kho và các công việc liên quan theo tháng hoặc theo yêu cầu của Giám đốc;
- Tham vấn cho Giám đốc các giải pháp, sáng kiến để thúc đẩy tiến trình phát triển công ty và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)
- Hỗ trợ Giám đốc đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân sự trong công ty;
- Triển khai tất cả các công việc mà Giám đốc yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Giọng nói
Rõ ràng, Dễ nghe, Thuyết phục.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kiến thức
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế/Thương mại/Tài chính/Đối ngoại/Quản trị Văn phòng/Ngoại ngữ.
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Kiến thức chung về Quản trị.
- Kiến thức chung về Luật.
- Ưu tiên Kiến thức vững về Tài chính Doanh nghiệp, Kiểm soát nội bộ.
Kỹ năng ngoại ngữ
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng phiên dịch cơ bản
- Biết tiếng Trung giao tiếp
Kỹ năng tin học
- Sử dụng tốt Microsoft Office.
Kỹ năng mềm
- Quản lý thời gian.
- Giải quyết vấn đề.
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Phân tích, tổng hợp.
- Thương lượng và đàm phán.
Yêu cầu khác
- Sẵn sàng đi công tác.
Quyền lợi
-Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc
-Thưởng hiệu quả công việc theo quý, năm
-Thưởng tháng lương thứ 13.
-Thưởng vào các dịp Lễ, Sinh nhật, ...
-Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
-Chính sách phúc lợi khác: tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty
