Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Và Vận Tải Nhuận Phát
Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương :
13 - 30 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
16/05/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 32 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
- Soạn thảo và quản lý văn bản đa ngôn ngữ: Chuẩn bị thư từ, email, báo cáo, bằng tiếng Anh và tiếng Hoa (nếu được).
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc gặp gỡ và xây dựng mối quan hệ với các đối tác chiến lược và khách hàng quan trọng.
- Quản lý hành chính và hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, visa và các thủ tục liên quan đến các chuyến công tác quốc tế.
- Theo dõi, báo cáo và đốc thúc dự án/công việc: Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi tiến độ các dự án, công việc quan trọng của công ty, báo cáo và đốc thúc các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ Ban Giám đốc để hỗ trợ công việc điều hành chung.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Ngoại ngữ, Kinh tế quốc tế, Thương mại, Quản trị văn phòng, Luật,...).
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm trợ lý/thư ký cho lãnh đạo cấp cao trong các công ty quốc tế, ưu tiên trong lĩnh vực thương mại và logistics.
- Thông thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là bắt buộc. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thêm các ngoại ngữ khác (ví dụ: tiếng Trung, tiếng Nhật,...).
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý trực tuyến.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình chuyên nghiệp khéo léo. Khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và đồng nghiệp.
- Khả năng tổ chức công việc xuất sắc, quản lý thời gian hiệu quả, làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong lịch thiệp.
- Sẳn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
- Am hiểu về các nghiệp vụ thương mại và logistics quốc tế là một lợi thế.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng thưởng các dịp lễ tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức về lĩnh vực thương mại và logistics quốc tế.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 223 Hoàng Văn Thụ Phường 8, Phú Nhuận
Chia sẻ
Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Và Vận Tải Nhuận Phát
Địa chỉ:223 HOÀNG VĂN THỤ, P. 8, Q. PHÚ NHUẬN, TP. HCM
Quy mô:10 - 150 nhân viên
Over 15 years of experience in shiping industry, we maintain good relationships with carriers and offer customers the most comperitive contract rate. We always try to learn about our clients industries, structure and operations. Its our business to get to know your business.
