Trợ Lý Giám Đốc

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc; chủ động nhắc việc và theo dõi các đầu việc quan trọng.
• Điều phối lịch công tác, phương tiện di chuyển và các công tác hậu cần phục vụ công việc của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, tiếp nhận, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau cuộc họp.
• Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và các thông tin cần thiết từ các phòng ban theo yêu cầu của Giám đốc.
• Điều phối và đảm bảo thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, khách hàng và đối tác được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp, theo dõi chất lượng dịch vụ và các công việc hành chính liên quan.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động tiếp khách và các chương trình của công ty.
• Hỗ trợ triển khai các dự án, nhiệm vụ trọng tâm và xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh, thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.
• Thời gian làm việc: 

           Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

           Thứ Bảy làm việc luân phiên theo sắp xếp của công ty.

           Ca làm việc luân phiên: 06:30 – 15:30 / 07:30 – 16:30

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp dữ liệu và trình bày báo cáo.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin, theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ thực hiện.
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm cao và có khả năng bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban và xử lý công việc linh hoạt.
• Có tinh thần học hỏi, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa phòng ban hoặc BPO/Outsourcing.
• Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh là một lợi thế.

• Thu nhập từ 13.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch và sự kiện nội bộ của công ty.