- Tổng hợp, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị.
- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin (điện thoại, email, công văn) kịp thời, chính xác.
- Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng ban, đối tác khi được ủy quyền.
- Theo dõi, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh và tiến độ dự án được giao.
- Phối hợp các bộ phận triển khai, giám sát hiệu quả dự án, doanh số, target, dữ liệu khách hàng.
- Tổng hợp, gửi và kiểm tra số liệu Khối Kinh doanh cho các phòng ban Hội sở.
- Truyền thông, theo dõi việc thực hiện các quy định, chính sách nội bộ.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, báo cáo hành chính.
- Phối hợp với chi nhánh trong công tác tổng hợp, kiểm soát chi phí vận hành.
- Hỗ trợ Giám đốc trong điều hành, phát triển kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên.
- Ưu tiên trong ngành dịch vụ, làm đẹp, thẩm mỹ, spa.
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức, điều phối công việc, theo dõi tiến độ và giám sát hiệu suất.
- Hiểu biết cơ bản về quản trị doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, marketing và chăm sóc khách hàng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý công việc.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích tổng hợp báo cáo, giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.

- Thu nhập từ 8.000.000 - 15.000.000 đồng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Làm việc trong môi trường chuỗi chuyên nghiệp, có cơ hội học và phát triển nhanh.
- Làm việc trong hệ sinh thái thẩm mỹ viện, học viện, chuỗi đang tăng trưởng nhanh.
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Hưởng chính sách ưu đãi dịch vụ dành cho nhân sự Thảo Xinh.