Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

A. Công việc Trợ lý

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
• Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.
• Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
• Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
• Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
• Ghi biên bản họp

B. Công việc Pháp chế

• Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…
• Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
• Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần

Về học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự...).
• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Pháp chế hoặc Trợ lý điều hành tại các công ty sản xuất (ưu tiên ngành nông nghiệp, thực phẩm, FMCG).
• Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Đất đai và các quy định về xuất nhập khẩu.

Về kỹ năng:

• Tư duy logic & Phân tích: Khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tế sản xuất.
• Kỹ năng soạn thảo: Viết văn bản, hợp đồng, tờ trình một cách chặt chẽ, súc tích.
• Giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan nhà nước và quyết liệt trong đàm phán hợp đồng.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/thương mại là một lợi thế lớn (để xử lý các hợp đồng xuất khẩu đường).

Về thái độ & Tố chất:

• Bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác vùng nguyên liệu hoặc nhà máy khi cần.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực từ 15 - 20 triệu
• Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13.
• Phụ cấp theo thâm niên công tác.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Du lịch, team building hằng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
• Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng