Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng, hiệu suất của đội ngũ kinh doanh, marketing, vận hành và các chỉ số tài chính định kỳ dưới dạng dashboard.
- Báo cáo định kỳ toàn bộ hoạt động do Giám đốc Kinh doanh phụ trách kịp thời và chính xác.
- Nắm bắt bản chất của các loại hợp đồng liên quan mua hàng, xây dựng, sự kiện và theo dõi tiến độ triển khai các hoạt động vận hành liên quan đến trường học.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn.
- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Sắp xếp các cuộc họp, tiếp khách, và các sự kiện liên quan cho Giám đốc.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận phòng ban liên quan và truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc kinh doanh đến các phòng ban.
- Đề xuất ý tưởng, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, vận hành và giải quyết các khiếu nại, các vấn đề.
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin từ Giám đốc Kinh doanh.
- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu, văn bản một cách hệ thống và thẩm mỹ.
- Tham dự và viết biên bản cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng và các phòng ban khác.
- Tổng hợp các email của khách hàng và các đề xuất của các bộ phận khác báo cáo Giám đốc.
- Đảm bảo phòng làm việc của Giám đốc gọn gàng, sạch sẽ và các thiết bị khác được khởi động sẵn.
- Bảo mật thông tin liên quan đến các hoạt động hiện tại và trong tương lai.
- Hoàn thành các chỉ tiêu đề ra theo quý, theo năm và các nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc.

- Giới tính: Nam/Nữ, độ tuổi từ 26-32.
- Trình độ chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Marketing, Luật.
- Số năm kinh nghiệm: Từ 1 đến dưới 3 năm.
- Tin học: Bằng B trở lên và thành thạo MS Office.
- Ngoại ngữ: Tốt, 500 TOEIC/ 5.0 IELTS.
- Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, cẩn thận, tỉ mỉ, giải quyết đúng thời hạn.
- Kỹ năng ra quyết định, thuyết phục các thành viên trong nhóm/bộ phận, khách hàng.
- Năng lực lãnh đạo một phòng ban/bộ phận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng trong và ngoài nước và với nhiều người trong Công ty, tiếp xúc với các cấp chính quyền địa phương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở môi trường trường học, đam mê thể thao và chơi được nhạc cụ.