Trợ Lý Giám Đốc Quản Lý

- Tiếp nhận chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc Quản lý (GĐQL) về các nhiệm vụ hàng ngày.
- Sắp xếp lịch hẹn, cuộc họp, tham dự và ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ thiết lập quy trình quản lý và soạn thảo văn bản.
- Soạn thảo và phân phát thông báo, thông tin, công văn chính thức từ GĐQL.
- Lưu trữ khoa học các nội quy, quy định của Ban Quản lý (biên bản bàn giao, sổ tay khách thuê,...).
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận, lập báo cáo hoạt động tuần trình GĐQL phê duyệt.
- Thay mặt GĐQL gửi thông báo đã được phê duyệt đến nhân viên liên quan.
- Thay mặt GĐQL phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên hoàn thành công việc.
- Thay thế GĐQL khi vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận.
- Cùng làm việc với nhà cung cấp/nhà thầu, tham gia đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng.
- Giải quyết công việc thư ký: nhận, trả lời, phân loại và ghi lại thư từ, điện thoại, fax, tài liệu.
- Đại diện GĐQL liên hệ với cư dân, hồi đáp và giải quyết yêu cầu, thắc mắc.
- Giám sát công việc hàng ngày của dự án và báo cáo sự cố cho GĐQL.
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan : quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực, luật, tài chính, kinh tế đối ngoại ,…
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Ngoại hình dễ nhìn

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.